Utilidades de tener un Software de Recursos Humanos
Tener digitalizado el departamento de RRHH es adquirir una nueva forma de trabajo optimizando procesos laborales y dando más valor a los empleados.
Muchas empresas están implantando esta solución debido a la mejoría que aporta en la organización y en la optimización de recursos eliminando procesos tediosos como realización de hojas de calculo y formularios o excesivos emails para gestionar tramites de altas y bajas de empleados, horarios o vacaciones.
Ventajas del software de Recursos Humanos
Optimización de productividad. El portal del empleado te permite medir los niveles de rendimiento y motivación de los empleados, pudiendo mejorar en este aspecto la asignación de funciones y mejorar los puntos débiles de los departamentos. También esta función permite a RRHH la elaboración de informes más detallados y eficaces
Motivación del trabajador. Que el empleado pueda conocer su rendimiento o elaborar sus gestiones a través de la herramienta, le aporta confianza y promueve la comunicación bidireccional.
Mejorar la comunicación de la empresa. Al tratarse de un espacio digital colaborativo, la empresa dispone de un canal de comunicación interno que ayuda a mejorar la toma de decisiones y productividad. Beneficiando al clima laboral.
Creación de una cultura laboral conjunta. El portal del empleado ayuda a fortalecer las relaciones entre empresa y empleado, crear un sentimiento de pertenencia a la organización transmitiendo un buen clima laboral y mejorando la comunicación interna.
Automatización de procesos. Te permite ahorrar tiempo automatizando gestiones administrativas como tramitación de nóminas y salarios.
Fácil accesibilidad. El personal de la empresa puede acceder al portal digital desde cualquier lugar con acceso a internet. Los responsables de equipo y RRHH están informados de las modificaciones.
Funcionalidades del software de Recursos Humanos
La solución digital de RRHH te facilita la gestión de trámites tanto por parte del empleado como de los responsables. Te ofrece funcionalidades como:
Gestión de ausencias. Los empleados pueden solicitar vacaciones, días libres, ausencias justificadas etc. Pueden ver los días que les quedan, quien se encuentra ausente. Los managers pueden aprobar las solicitudes directamente.
Gastos. Puedes gestionar los gastos automáticamente, controlando el acceso con permisos específicos.
Programación de turnos. Para facilitar la flexibilidad laboral, puedes crear y editar los turnos avisando a los empleados.
Control del horario. Los empleados pueden fichar de forma online completando las horas y datos de ausencias.
Portal de Recursos Humanos en despachos
El Software digital de RRHH es apto tanto para empresas como para despachos ya que facilita las relaciones entre despacho y cliente, mejorando la experiencia de comunicación y teniendo un fácil acceso a los datos más relevantes de los empleados.
- Comunicación directa con gestores
- Optimización de procesos administrativos del área laboral del despacho
- Eliminación del proceso manual de importación
- Comunicación directa con el despacho. Puedes adjuntar gestión documental, partes de baja reduciendo así el tráfico de emails.
- Acceso en remoto a los datos sin esperar. Puedes consultar o modificar datos de empleados.
¿Estás pensando en implantar un portal del empleado en tu organización o digitalizar el departamento de RRHH? Se trata de una solución eficaz tanto para empresas como despachos. En Control Group estudiamos tu situación y te damos la solución que mejor se adapta a tus necesidades.
