SOLUCIONES INTEGRADAS

OKTicket

Solución digital que optimiza el proceso de gestión de gastos, facilitando no solo su registro y almacenamiento, sino también su gestión por parte del departamento de administración de una empresa o una asesoría fiscal.

No guardes tickets y facturas en tu bolso o en tu chaqueta. Olvídate de tener que hacer a mano las hojas de gasto. Okticket las hace por ti.

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okticket

Okticket es un producto homologado por la Agencia Tributaria que permite al usuario gestionar sus gastos profesionales sin tener que preocuparse de guardar tickets y facturas en papel.

La solución completa incluye un gestor web para el control de gastos y una app móvil que facilita el registro y consulta de información desde cualquier ubicación:

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Solución basada en el estándar de tecnologías web multidispositivo y multiplataforma. Arquitectura basada en servicios web, escalable y segura.

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App móvil híbrida, fácil de mantener y escalar, disponible actualmente para Android e iOS en los mercados de aplicaciones.

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Interfaz para el control de los gastos accesible desde los principales navegadores web, plataformas y dispositivos.

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Gestor documental y Servicio de firma digital para la digitalización certificada por la Agencia Tributaria.

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Front-end de la aplicación diseñado por expertos en diseño de Experiencia de Usuario (UX, User Experience) de aplicaciones.

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Sistema de persistencia híbrido (bases de datos relacionales y no relacionales), que aprovecha las mejores características de cada base de datos, relaciones de datos y consulta rápida a grandes volúmenes de registros.

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Implementación de API REST para facilitar la interoperabilidad con dispositivos y sistemas externos.

Beneficios para el cliente:

  Enrollment: acceso a la aplicación con distintos perfiles de usuarios (administración, empleado, etc).

  Control de usuarios: gestión y control de los usuarios y de sus gastos desde el perfil de administrador.

  Workflow multietapa: desde el back office, se pueden definir tantos hitos en el recorrido de validación como se deseen y establecer las condiciones necesarias para el rechazo o aprobación final de una hoja de gastos.

  Conceptos de gasto: posibilidad de parametrizar categorías y subcategorías de gasto, se podrán cambiar de forma dinámica.

  Centros de coste: a los que poder asociar los gastos registrados.

  Visión global del proceso de gestión de gastos: el departamentos de administración puede acceder en todo momento a la información generada por los empleados, lo que le proporciona una visión general del proceso y por tanto mayor control sobre el mismo.

  Almacenamiento seguro: se realiza en un entorno cloud, por lo que ya no hay que andar a vueltas con papeles que se pierden, no se leen bien, no sirven, etc.

  API de integración: de modo que se pueda conectar la aplicación con otros sistemas de trabajo existentes en la empresa.

  Generación de hojas de gastos y exportación de datos: la app permite aplicar filtros de búsqueda y exportar en formato PDF y CSV los resultados obtenidos.

Software sencillo de usar:

Software checklist de fácil uso. Autodespro es muy intuitivo y eso facilita su uso en el despacho. El objetivo es hacer más sencillos los checklist contable y fiscal.

Enlace en tiempo real:

Integrado con Sage Despachos Connected en tiempo real, sin necesidad de tener que importar la documentación contable y fiscal a revisar.

Saldos vivos y conciliaciones:

Calcula automáticamente saldos vivos de un extracto de cuentas y las partidas conciliatorias en las diferencias entre cuentas de otras contabilidades del despacho.

Exportar informes fiscales:

Autodespro puede exportar el resultado de las pruebas analizadas en Word o PDF. Ofrece también un resumen general con todas las empresas del despacho.

Integrado con:

sage 200cloud

CONTACTO

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