Escanea, firma y archiva tus documentos en un solo clic con una impresora multifuncional HP con software de digitalización elDAS SCAN
El sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas (conocido por sus siglas en inglés eIDAS —electronic IDentification, Authentication and trust Services—) es un Reglamento de la Unión Europea (UE) sobre / un conjunto de normas para la identificación electrónica y los servicios de confianza para transacciones electrónicas en el mercado único europeo.
eIDAS SCAN es la aplicación que se ejecuta dentro de los equipos multifuncionales de HP. Con eIDAS Scan HP puedes generar flujos de documentación asociándolos a un botón y ejecutándolos con un solo clic, así como introducir metadatos, realizar firma electrónica y sellado de tiempo, separarando los documentos con el uso de códigos de barras y asignar el código leído al nombre del PDF. A la vez puedes enviar los documentos en base a su tipología a diferentes sistemas vía carpetas, FTP, SFTP o HTTPS y conocer qué se está escaneando y por quién, habilitando un proceso documental seguro al enviar los documentos a un servicio HTTPS, así el PDF queda protegido con una contraseña encriptada.
Con un solo clic Podras digitalizar cualquier tipo de documento: facturas, albaranes, pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos, etc
Genera flujos documentales y concede permiso de ejecución a los usuarios que quieras, clasifica los documentos en carpetas según tipología documental, identifica y renombra los documentos automáticamente a partir de un código de barras, puedes integrar tu documentación a tus sistemas informáticos directamente des del multifuncional. Comparte la documentación a los departamentos con solo acceder a un botón y firma digitalmente los documentos con tu propio certificado, Ahora és el momento de ahorrar dinero reduciendo los costes asociados al flujo de las copias de documentos en papel, espacio de archivado y incrementar la productividad al gestionar tu documentación de forma digital.
Impresoras multifuncionales HP con eIDAS SCAN
- La amplia gama de impresoras multifuncionales HP incorpora características de seguridad y sostenibilidad líderes en el mercado y un rendimiento y fiabilidad reconocidas en la industria.
- La solución eIDAS SCAN te ayuda a enviar, firmar digitalmente, clasificar y compartir la documentación entre departamentos de manera sencilla.
- La combinación de ambas te ayuda a abordar la digitalización de tu compañía y ahorrar costes al incrementar la productividad, gestionando la documentación de forma digital.
Qué ventajas tendrás con eIDAS SCAN
- Identifica tus documentos mediante los códigos de barras
- Firma electrónica y sellado de tiempo en los documentos
- Envía tus documentos a varios destinos de manera simultánea
- Conoce qué se está escaneando y por quién
- Envío a carpetas mediante protocolos seguros
- Genera flujos documentales y concede permiso de ejecución a los usuarios que quieras
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