El gestor documental que automatiza tu empresa
Hoy por hoy, las empresas precisan un plus de conectividad para poder seguir ofreciendo a sus clientes el mismo servicio. No son pocas las que han aumentado el número de trabajadores en remoto, y las tecnologías cloud se han impuesto en el día a día de las compañías. Un software de gestión documental se convierte en imprescindible para poder continuar con los flujos de trabajo habituales y que nada se quede atrás o haya malentendidos entre los diferentes miembros de los grupos de trabajo. Docuware es una solución perfecta de automatización de los flujos, para que los procesos sean ágiles y rápidos.
Qué es un software de gestión documental
Si se busca una manera eficiente de gestionar toda la información que se maneja en una compañía la gestión documental digital es la herramienta más adecuada. No solo se trata de sustituir los documentos en papel por un formato digital, sino que es un sistema completo para convertir toda la información de la empresa en recursos valiosos.
Aquí es donde aparecen los softwares de gestión documental como Docuware. El recurso que permite gestionar, distribuir y compartir todos los documentos que necesitan los diferentes equipos de trabajo. Cada profesional tendrá acceso a ellos, y según las necesidades y permisos, podrá tratarlos o compartirlos para poder desarrollar su trabajo independientemente de dónde se encuentre.
Qué ofrece este software de automatización
Docuware es un completo software de gestión de archivos con unas características complementarias.
Almacenamiento de correo electrónico
El email se ha convertido en un medio de comunicación imprescindible en la interacción entre empresas y trabajadores de las mismas. Docuware ofrece a sus usuarios la posibilidad de almacenar todos los mensajes en un almacén central de manera lógica. Así, todos podrán consultar la información más importante de forma ágil.
Control de versiones de documentos
Cada vez que un usuario actualiza un documento, todos los demás tendrán acceso al mismo, evitando dudas sobre cuál es la última versión. Esto es debido a que Docuware almacena todos ellos en un archivador digital central.
Creación de flujos de trabajo
Gracias a la creación y optimización de los flujos de trabajo que facilita Docuware , los documentos llegan a los usuarios pertinentes de manera inmediata. Además, es más sencillo aprobar cada uno mediante sellos electrónicos.
Flujos de trabajo en remoto
Como otros softwares de este tipo, el gran atractivo de Docuware es permitir a sus usuarios acceder a los archivos independientemente de su ubicación (oficina, su casa o su lugar de vacaciones, por ejemplo). Así, es más sencillo mejorar la productividad y poder ofrecer a clientes y colaboradores una respuesta inmediata.
Beneficios de su uso para almacenar documentos
En este punto merece la pena destacar el ahorro. Y es que, Docuware reduce el coste de archivado permitiendo ganar en eficiencia y productividad de los equipos de trabajo.
Con un software de estas características, se puede olvidar almacenar documentos de manera física y evitar utilizar un espacio que se puede dedicar a otros menesteres, o incluso, el tener que alquilar zonas extra para poder tener el archivo en papel. Además, como los trabajadores podrán acceder a los documentos de manera inmediata y a tiempo real según otros los están actualizando, el trabajo es más ágil y eficiente.
En resumen, Docuware es el software de gestión documental que necesitan las compañías de hoy en día para ganar en productividad y agilidad. La conectividad permitirá a los empleados poder acceder a los documentos necesarios en cualquier momento que lo necesiten y evitar que se pierda el tiempo buscando el elegido (dispone de un potente buscador), al igual que desplazamientos innecesarios al archivo físico de la compañía. Puede solicitarse más información en la web.
