¿Cómo puede tu empresa de fabricación abordar la escasez de competencias y mejorar las perspectivas ?
El sector de la fabricación vive un gran desafío, tanto a nivel laboral (por la escasez de talento) como a nivel de organización. En este sentido, las herramientas informáticas pueden ofrecer a las empresas la capacidad de maximizar el alcance de sus negocios y mejorar la capacitación de sus plantillas.
El mapa de procesos y la formación son claves para mejorar las perspectivas de negocio
El mapa de procesos de una empresa ofrece al gestor una perspectiva global de lo que ocurre dentro de la corporación, ya que recoge e interrelaciona la información de todos los recursos y actividades. De esta manera, es posible poner cada proceso en el marco de la cadena de valor de la empresa.
Es importante relacionar cada proceso con un objetivo para que los trabajadores aprendan y los gerentes perciban, de un vistazo, la situación de la compañía. Esta información desvelará qué áreas necesitan de un refuerzo (laboral o tecnológico), cuáles están funcionando bien y qué retos habría que abordar a través de la formación.
Los responsables podrán tomar mejores decisiones con estos datos y aplicar estrategias eficientes, como seguir una economia circular. Esto significa un mayor aprovechamiento de los materiales y los residuos para disminuir la contaminación y ahorrar tiempo y dinero. En el sector de la fabricación esto es especialmente importante, ya que es una de las industrias donde más residuos se generan.
No hay que olvidar que esta área laboral está creciendo a marchas forzadas y por ello, por tanto, también están aumentando sus necesidades de digitalización y organización. Este fuerte ascenso está trayendo consigo una demanda importante de personal cualificado que ayude a la expansión de estos negocios.
Además, a las empresas se les está quedando pequeño el mercado local y precisan un salto hacia la internacionalización, por lo que necesitan nuevos profesionales con experiencia en el sector y conocimientos informáticos avanzados.
Por eso, es fundamental mejorar las perspectivas y hacer una buena gestión del talento con herramientas informáticas que permitan tomar buenas decisiones. La analítica de datos, el machine learning y el big data están hoy plenamente integrados en la industria para ayudar a los responsables de las organizaciones a tener una visión más completa de la compañía.
Cómo elaborar un mapa de procesos para el sector de la fabricación
Existen múltiples maneras de elaborar un mapa de procesos, pero la más habitual es utilizar un diagrama de flujo de trabajo y una herramienta informática a la que se le vayan añadiendo datos. Estos son los puntos clave:
1. Establecer dónde empieza y acaba cada proceso.
2. Determinar cuáles son las actividades que componen cada proceso. No hay que olvidar los detalles importantes y aportar la información suficiente de las tareas.
3. Establecer una secuenciación de tareas, la cual puede ser modificada a posteriori.
4. Incorporar la simbología que universalice el acceso a los datos y la información del mapa de procesos.
5. Diseño y grafía del sistema. De este modo, se sentarán las bases de todo el modelo.
6. Establecer mecanismos de seguridad para que se puedan hacer comprobaciones posteriores que refuercen la calidad y la consistencia de todo el diagrama.
7. Consenso entre todas las partes que participaron en la elaboración para poner el punto y final al diagrama. Realizar una última revisión para detectar posibles errores o incoherencias.
En definitiva, el sector de la fabricación necesita digitalizarse y organizarse con un mapa de procesos que mejore las perspectivas del negocio. Con buena organización y tecnología puntera podrá atraer el talento que necesita para expandirse a nivel internacional y ser más competitivo.
